Люди и лица

Главная роль в Битрикс24 отводится сотрудникам. Найдите в перечне сотрудников телефонный номер, электронный адрес коллеги и напишите ему сообщение посредством внутреннего мессенджера. Справочник легко экспортируется в Excel и синхронизируется с Outlook. Синхронизируйте перечень сотрудников с iPad, iPhone, Android или Mac через протокол CardDav. Актуальная информация по контактам будет у вас под рукой в любой момент!

Сотрудники

Достаточно набрать первые буквы фамилии коллеги для его поиска. Есть возможность найти его по должности и другим элементам. Это лишь ускорит процесс.

Структура компании

Она представлена визуально в качестве иерархии отделов и подразделений компании. Вы сможете оперативно найти требуемый вам отдел или подразделение и узнать субординацию. С помощью данной опции вы спроектируете визуально структуру компании. Просто «перетащите» мышкой сотрудника одного отдела в другой, добавляйте новые подразделения, меняйте руководителей. Структурное подчинение затрагивает множество аспектов: направленность отчетов, возможность делегирования задач и так далее. Руководитель структурного подразделения видит полную картину задач подчиненных.

Важные опросы

Создайте новый опрос прямо в Живой ленте и быстро узнайте мнение коллег, утвердите документ, проведите исследование или просто проголосуйте за что-то. В опросах участвуют сотрудники. Уровень адресации может быть разным: компания, рабочие группы, отдельные сотрудники и так далее. Опросы могут содержать бесконечное множество вопросов и еще больше вариантов ответа. По результатам опроса видно количество проголосовавших сотрудников и ход голосования.

Сотрудники в Экстранете

Битрикс24 позволяет работать не только с внутренними, но и с внешними пользователями — подрядчиками, клиентами, партнерами. Приглашенные сотрудники помещены в отдельный список. Поэтому вы всегда будете контролировать, кто в данный момент трудится в Экстранете.

Права доступа к данным

Сотрудникам видна только та информация, доступ к которой у них есть. Правами наделяются отдельные участники проектов, сотрудники с определенными ролями-полномочиями (исполнитель, наблюдатель, модератор, владелец), рабочие группы, отделы. Битрикс24 разграничивает права доступа к документам, контактам CRM, в рабочие группы, то есть практически к каждому элементу системы. Права доступа влияют и на поиск. Если сотрудника нет в рабочее группе, то и результат поиска не будет содержать ссылки на нее.