Диск для хранения

Работайте с документами в любых условиях, даже если в это время отсутствует Интернет, и компьютер пребывает в режиме offline. Битрикс24.Диск дает доступ к документам на портале с какого-либо устройства, синхронизируя абсолютно все изменения между устройствами. Сервис Диск доступен пользователям MAC OS и WINDOWS. Он подключается к ПК в качестве отдельной папки. Просто добавьте в нее документ, и он появится на портале вследствие синхронизации. Предоставьте коллегам доступ и работайте над документами коллективно. Используйте удобный поиск по отредактированным и сохраненным документам.

Коллегиальное обсуждение

Если сотрудник загрузил новый документ, в Живой ленте отображается уведомление. Без переключения, тут же, у вас есть возможность прокомментировать документ и задать вопрос, поставить «like». Такая обратная связь от коллег поможет быстро внести изменения в документы и оперативно выполнить задание.

Мгновенный поиск

В Битрикс24 есть мгновенный поиск. Он индексирует все записи, сообщения, блоги, задачи, документы и прочую информацию. Индексация осуществляется сразу после опубликования новых материалов. Результаты поиска отображают самые последние данные. Ввод запроса сопровождается подсказками.

Персональные файлы

Профиль каждого сотрудника содержит папку «Файлы». Она служит его персональным разделом. У других сотрудников нет доступа к нему. Сотрудник имеет возможность размещать в этой области приватные документы и при этом не опасаться их огласки. Однако он может открыть к ним доступ для своих коллег.

История изменений

Во время отправки документов на портал можно перезаписать существующие файлы либо же загрузить новые копии. Абсолютно вся история документов хранится, и при желании вы всегда сможете восстановить предыдущие версии. Там также хранятся данные о времени и сотруднике, изменившем документы.

Универсальные списки

С помощью Битрикс24 можно создавать любые структурированные массивы данных. Настройте «под себя» учет любой информации на портале: фирменной библиотеки, входящей корреспонденции, реестра документов и прочего. Создавайте каталоги информации любой иерархии хранения объектов. Автоматизируйте даже самые мелкие потребности бизнеса, пользуясь возможностью привязки «Универсального списка» к бизнес-процессу. Здесь можно сортировать и фильтровать данные, настраивать права доступа для отдельных колонок и полей, а также делать это коллективным способом.

Редактирования документов с помощью Google Docs

Нет офисного программного обеспечения? Не беда! Поддержка технологии Google Docs позволит работать с любыми файлами наиболее популярных форматов непосредственно на портале. Всего лишь зайдите в «Файлы», отметь мышью выбранный документ. Файл будет открыт в слайдере, и у вас будет возможность изучить всю папку, используя клавиши «Вперед», «Назад». Просматривая документ в обозревателе, можно тут же внести изменения. Также в слайдере смотрите вложенные в сообщения документы от коллег. «Листайте» не только вложенные файлы, но и многостраничные документы.

Редактирование документов с помощью MS Office

Редактируйте документы Excel и MS Word непосредственно в Битрикс24 через Mozilla Firefox и Internet Explorer. Когда на портале вы редактируете документ, никто не сможет его открыть. Он блокируется от изменений другими пользователями. Список документов библиотеки содержит информацию о блокировке именно вами. После сохранения документа блокировка автоматически снимается.

Подключение сетевого диска

Буквально 2 кликами можно быстро подключить отдельную папку в Библиотеке либо же ее полностью в качестве сетевого диска. Причем, такое возможно для всех версий самых популярных операционных систем (LINUX, MAC OS, WINDOWS). Достаточно воспользоваться кнопкой «Сетевой диск» на панели и выполнить предложенную процедуру.

Рейтинг документов

Поиск документов находится в прямой зависимости от мнения сотрудников компании. Учитывается использование кнопки «like». Социальный поиск позволяет упростить поиск ценных с точки зрения коллег документов, статей, обсуждений и прочего. Результаты поисковой выдачи вверху будут содержать документы более высокого рейтинга. При этом больший вес имеют голоса руководителей.

Менеджмент документов

Общие файлы в Битрикс24 будут доступны в библиотеке после их загрузки. Это весьма удобно с точки зрения просмотра общедоступных видео, презентаций, документов и прочей информации. Самое главное — у вас есть возможность быстро отыскать требуемый документ через встроенный поиск.