Менеджмент задач

Битрикс24 позволяет всем сотрудникам стать более организованными. Ваши коллеги могут сами формировать себе задания, принимать поручения от руководителя, а также делегировать другими участниками команды. Инструменты менеджмента задач и проектов позволяют учитывать временные затраты и расход других ресурсов на достижение поставленных целей в рамках проектов. Задачи объединены с календарями. Это позволяет вам всегда видеть, какое задание и к какому сроку требуется выполнить. Экстранет предоставляет возможность работать над задачами совместно с клиентами и партнерами.

Диаграмма Ганта

Все задачи проекта могут быть представлены в виде специальной диаграммы Ганта. Это классическая ленточная диаграмма, наглядно отображающая временные пределы задач в той очередности, в которой их необходимо выполнять в течение проекта. Один взгляд на диаграмму, и вы мгновенно видите общее количество задач по проекту плюс количество завершенных, находящихся в работе и просроченных.

Готовые отчеты

Оцените быстроту работы с задачами и узнайте количество потраченного каждым сотрудником времени на выполнение отдельного поручения или проекта. Помимо этого, у вас есть возможность узнать, сколько задач находится в работе, выполнено и так далее. Всю информацию можно получить за любой период: год, месяц, неделю, день. Отчет эффективности позволяет быстро оценить, насколько результативно трудится тот или иной сотрудник, подразделение и вся компания в целом. Абсолютно все отчеты выгружаются в электронные таблицы Excel.

Менеджмент проектов

Объедините всех сотрудников в рабочие команды и организуйте их коллективную работу посредством уже привычных механизмов социальных сетей. Улучшите общение с помощью системы внутренней связи — это повысит уровень коммуникации в компании и эффективность работы. Ведь в таких группах можно легко ставить задачи, контролировать их ход, вести обсуждения проектов и фиксировать результаты. Новые задачи и цели генерируются в специальном окне, а облегченный визуальный редактор позволяет легко и быстро выполнять описания задач.

Конструктор отчетов

Он позволяет сотрудникам компании собирать, отфильтровывать, сортировать данные и представлять их руководителю в требуемом виде. Универсальному конструктору отчетов по плечу быстро сгенерировать отчет, оценить эффективность, затраты времени по задачам и проектам, их трудоемкость.

Конструктор фильтров

В списке задач оставьте только нужные задачи на данный момент. Отфильтруйте список с помощью гибкого фильтра и используйте готовые фильтры к перечню задач. Сгенерируйте множество своих фильтров посредством визуального конструктора.

Check-list

Следите за ходом выполнения задачи, добавив к ней чек-лист. Сервис удобно использовать, если задача предполагает поэтапное выполнение, или она требует координации множества соисполнителей. Участники могут добавлять в check-list свои пункты, вычеркнуть выполненные и поставить галочки в нем. Зачеркнутые строки сразу покажут стадию выполнения конкретной задачи.

Безопасный экстранет

В чем достоинства экстранета, в качестве нейтральной территории и общей рабочей области для вас, поставщиков, клиентов? Ресурс работает по принципу Интранета. Поэтому нет необходимости переучивать сотрудников под работу с внешними пользователями и управление новым проектом. Коллективная работа в среде Экстранета соответствует работе в Рабочей группе на корпоративном портале. Здесь та же привычная и удобная среда.