Календари

Мечтаете, чтобы планирование рабочего времени в компании стало простым и эффективным? Тогда совместите на единой календарной сетке личные календари сотрудников с задачами и календарями рабочих групп. Не забудьте поставить напоминания о грядущих событиях. Тогда вы никогда не забудете о важной задаче, собрании или встрече. Даже в поездках календари будут рядом — их можно инсталлировать в планшет (Android, iPhone, iPad) или сотовый телефон.

Учет рабочего времени

Эффективная система учета рабочего времени повышает трудовую дисциплину без создания излишнего напряжения в компании. Ее основная функция заключается в отметке начала и конца рабочего дня, перерывов, отсутствий, быстром планировании встреч в календарях и задач на целый день. На основе данной информации генерируется отчет рабочего времени по каждому сотруднику. Помимо этого, есть возможность учитывать временные затраты на выполнение той или иной задачи.

График отсутствий

Он наглядным образом отображает информацию по отсутствующим сотрудникам. Достаточно окинуть график взглядом и понять текущую картину: кто в отпуске или командировке. Чтобы оперативно распределить отпуска сотрудников, потребуется минимум времени.

Рабочие отчеты

Как регулярно вам нужны отчеты от сотрудников? Спроектируйте их «под себя»: с ежедневной, еженедельной, ежемесячной периодичностью. Битрикс24 не забудет напомнить сотрудникам о необходимости подготовить отчет. Туда автоматические включаются все дневные отчеты и выполненные за этот период задачи. Здесь же есть возможность отмечать и планы. Отчет сотрудника оценивается и комментируется руководителем. График отображает все отчеты по сотрудникам с оценками и оценивает полезный вклад каждого работника, подразделения или компании в целом.

Планерки и собрания

Битрикс24 содержит инструмент для многократного повышения эффективности проведения внутренних собраний. Он позволяет приглашать участников на встречи, автоматически рассылать повестки, устанавливать время собраний в личные календари, рассылать результаты обсуждений, ставить задачи по результатам совещаний. Вся информация аккумулируется в истории. Таким путем обеспечивается «прозрачный» подход в рабочей коммуникации.